Všeobecné informácie pre dotknuté osoby
Tu poskytnuté informácie sú určené dotknutým osobám, aby mali informácie o spracovaní a ochrane svojich osobných údajov, ktoré sú spracovávané v informačnom systéme notárskeho úradu. Tieto osobné údaje sú na NÚ spracovávané v súlade so Zákonom č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon na OOÚ“).
Tu poskytnuté informácie spĺňajú požiadavky § 19 Zákona na OOÚ o rozsahu informácií, ktoré je prevádzkovateľ povinný poskytnúť dotknutej osobe pri získavaní osobných údajov od nej.
Kategórie dotknutých osôb
- účastníci notárskeho úkonu a ich zástupcovia, svedkovia úkonu a svedkovia totožnosti
- účastníci súdneho konania a ich zástupcovia
- účastníci rozhodcovského konania alebo mediácie
- klienti
Spracúvanie a ochrana osobných údajov
| Prevádzkovateľ (notársky úrad) | |
|---|---|
| Meno a priezvisko: | JUDr. Martin Selecký a JUDr. Viera Selecká |
| Adresa: | M. R. Štefánika 3544/30, Trebišov 075 01 |
| IČO: | JUDr. Viera Selecká 31946046, JUDr. Martin Selecký 42409578 |
| Telefón: | 056/6723920 |
| Mobil: | 0905 759 499 |
| E-mail: | info@notartrebisov.sk |
| Zodpovedná osoba | |
|---|---|
| Meno a priezvisko: | JUDr. Martin Selecký a JUDr. Viera Selecká |
| Adresa: | M. R. Štefánika 3544/30, Trebišov 075 01 |
| IČO: | |
| Telefón: | 056/6723920 |
| Mobil: | 0905 759 499 |
| E-mail: | info@notartrebisov.sk |
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | |
|---|---|---|
| Výkon notárskej činnosti | spisovanie a vydávanie listín o právnych úkonoch |
|
| osvedčovanie právne významných skutočností | ||
| konanie vo veciach notárskych úschov | ||
| konanie vo veciach notárskych centrálnych registrov | ||
| činnosť osvedčujúcej osoby | ||
| Činnosť notára ako súdneho komisára | v konaní o dedičstve a v konaní o umorení listiny |
|
| Iná činnosť notára v súvislosti s notárskou činnosťou | poskytovanie právnych rád |
|
| spisovanie iných listín | ||
| správa majetku a zastupovanie v súvislosti so správou majetku | ||
| zastupovanie v katastrálnom konaní | ||
| Osobitná činnosť notára | rozhodcovská a mediačná činnosť |
|
| Činnosť notára ako oprávnenej osoby vo vzťahu k Registru partnerov verejného sektora |
|
|
| Žiadosti o prijatie do zamestnania a životopisy |
|
|
Príjemcovia a subjekty, ktorým sú osobné údaje poskytované
- účastníci notárskeho alebo súdneho úkonu a ich zástupcovia
- účastníci rozhodcovského konania alebo mediácie
- svedkovia úkonu a svedkovia totožnosti
- tlmočník, prekladateľ
- súdy
- súdny exekútor
- orgány činné v trestnom konaní
- orgány štátnej správy a verejnej správy
- iný notár (ak tento spisuje pokračovaciu notársku zápisnicu)
- Notárska komora Slovenskej republiky
- systém ARERT (Združenie Európskej siete registrov závetov)
- orgány dohľadu nad notárskou činnosťou
- partner verejného sektora, spoločník partnera verejného sketora, člen dozorného orgánu partnera verejného sektora
- verejnosť (zverejnené údaje notárskych centrálnych registrov, zákonom nariadené zverejnené písomnosti)
- orgány finančnej správy
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie
- systém ARERT (v prípade lustrácie závetov v tomto systéme – realizuje sa prostredníctvom NK SR)
- v prípade žiadosti o právnu pomoc vo vzťahu k inej krajine
- pri používaní dátových úložísk mimo SR alebo EÚ (e-maily, upload súborov, ...)
| Doba uchovávania osobných údajov | |
|---|---|
| pri výkone notárskej činnosti |
|
| pri inej činnosti notára v súvislosti s notárskou činnosťou | |
| pri osobitnej činnosti notára – rozhodcovská a mediačná činnosť | |
| pri činnosti notára ako oprávnenej osoby vo vzťahu k Registru partnerov verejného sektora | |
| pri činnosti notára ako súdneho komisára |
|
| pri žiadosti o prijatie do zamestnania a životopisu | počas doby výberového konania alebo do odvolania súhlasu so spracovaním osobných údajov |
Práva dotknutej osoby vo vzťahu k ochrane osobných údajov
- Právo na prístup k svojim osobným údajom (§ 21 ZOOÚ)
- Právo na opravu osobných údajov (§ 22 ZOOÚ)
- Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov (§ 24 ZOOÚ)
- Právo odvolať súhlas na spracovanie osobných údajov (§ 14 ZOOÚ)
- Právo na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov podľa § 100 ZOOÚ
Práva dotknutej osoby vo vzťahu k ochrane osobných údajov, ktoré nie je možné uplatniť alebo iba v obmedzenom rozsahu
- Právo na výmaz osobných údajov (§ 23)
- Právo na prenosnosť osobných údajov (§ 26)
- Právo namietať spracúvanie osobných údajov (§ 27)
Zákonnosť požiadavky na poskytnutie osobných údajov od dotknutej osoby
Poskytnutie osobných údajov v rozsahu:
- meno a priezvisko, titul,
- dátum narodenia, rodné číslo,
- rodinný stav,
- lokalita, adresa,
- telefónne číslo, e-mail,
- podpis,
- číslo občianskeho preukazu
je zákonnou požiadavkou, t.j. dotknutá osoba je povinná zo zákona tieto osobné údaje poskytnúť.
Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania
- V prostredí NÚ nie je zavedené automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania v zmysle ZOOÚ.