Úvod/Služby/Osvedčovanie a overovanie
Osvedčovanie a overovanie
Potrebujete overiť podpis alebo kópiu listiny, prípadne osvedčiť určitú skutočnosť? Sú to rýchle, každodenné notárske úkony. Vysvetlíme vám, čo presne notár overuje, aby ste prišli pripravení.
Čo služba znamená
Čo notár overuje a osvedčuje
Pri overovaní notár potvrdzuje určitý fakt alebo formu — nie pravdivosť obsahu listiny. To je dôležité vedieť vopred:
- Overenie pravosti podpisu (legalizácia) — notár potvrdí, že listinu naozaj podpísala daná osoba (podpísala ju pred notárom alebo podpis uznala za vlastný). Notár neskúma a nepotvrdzuje, čo je v listine napísané.
- Overenie zhody fotokópie s originálom (vidimácia) — notár potvrdí, že kópia presne zodpovedá predloženému originálu. Opäť nepotvrdzuje pravdivosť obsahu.
- Osvedčenie právne významnej skutočnosti — napríklad že bola listina predložená a kedy, priebeh valného zhromaždenia, že niekto je nažive.
- Zabezpečenie dôkazu — zachytenie stavu alebo skutočnosti vo forme verejnej listiny pre prípadné neskoršie použitie.
Overenie podpisu nie je to isté čo overenie kópie — sú to dva rôzne úkony. A overiť podpis či kópiu nemusíte len u notára: úradné osvedčenie robí aj obec alebo okresný úrad. Notár je jedna z možností — navyše vystupuje ako nestranný verejný činiteľ. Pri listinách na použitie v cudzine alebo v cudzom jazyku je príslušný notár.
Ak listinu plánujete použiť v zahraničí, môže byť potrebné ďalšie overenie (apostila alebo superlegalizácia). Poradíme vám, čo bude vo vašom prípade potrebné.
Priebeh
Ako to spravidla prebieha
Overenie podpisu: prídete s dokladom totožnosti a listinou; podpíšete pred notárom alebo podpis uznáte za vlastný; notár pripojí osvedčovaciu doložku.
Overenie kópie: predložíte originál aj fotokópiu; notár ich porovná a osvedčí zhodu doložkou.
Osvedčenie skutočnosti: opíšete skutočnosť, ktorú treba osvedčiť; notár ju osvedčí doložkou alebo spíše notársku zápisnicu.
Dohodnime si stretnutie
Napíšte nám alebo zavolajte — dohodneme termín a pripravíme zoznam podkladov k vášmu úkonu.
Citlivé listiny neposielajte bežným e-mailom bez predchádzajúcej dohody s úradom.