Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľ

Kto je prevádzkovateľ a na koho sa obrátiť

Prevádzkovateľmi spracúvajúcimi osobné údaje sú Notársky úrad JUDr. Martina Seleckého a Notársky úrad JUDr. Zuzany Sabovej, oba so sídlom M. R. Štefánika 3544/30, Trebišov.

Zodpovednou osobou podľa čl. 37 GDPR je Notárska komora Slovenskej republiky — dohliada na zákonnosť a bezpečnosť spracúvania osobných údajov a je vaším kontaktným bodom pre akékoľvek otázky či žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov:

• e-mail: gdpr@notar.sk
• korešpondenčná adresa: Notárska komora Slovenskej republiky, Krasovského 13, 851 01 Bratislava

Účely

Na aké účely spracúvame osobné údaje

Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

• výkon notárskej činnosti — spisovanie a vydávanie listín, osvedčovanie, notárske úschovy, zápisy a odpisy z centrálnych notárskych registrov,
• konanie súdneho komisára — dedičské konania vrátane zisťovania majetku poručiteľa cez zákonom určené registre, umorenie listín,
• osobitné činnosti notára — napríklad zápisy do Registra partnerov verejného sektora,
• správa notárskeho úradu — vrátane Centrálneho informačného systému notárstva (CIS) a úradnej tabule,
• plnenie zákonných povinností — účtovné a daňové povinnosti, ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, bezpečnosť údajov a IT systémov,
• archívne, personálne, právne, štatistické a marketingové účely — v rozsahu opísanom v úplnom znení podmienok.

Právnym základom je podľa účelu najmä plnenie zákonných povinností, plnenie zmluvy, úloha vo verejnom záujme, oprávnený záujem alebo váš súhlas (čl. 6 ods. 1 GDPR).

Príjemcovia

Komu údaje poskytujeme

Osobné údaje sa snažíme neposkytovať ďalším príjemcom, ak to nie je nevyhnutné. V nevyhnutnej miere ich podľa účelu poskytujeme najmä Notárskej komore SR (ktorá pre notárov prevádzkuje CIS a centrálne registre), iným notárom, orgánom verejnej moci (napríklad ministerstvám, súdom, poisťovniam pri dedičských lustráciách), technickým a účtovným dodávateľom úradu a poštovým podnikom. Úplný zoznam príjemcov nájdete v PDF dokumente.

V dôsledku využívania cloudových služieb v CIS môže dochádzať k prenosom údajov do tretích krajín (najmä USA); prenosy sú zabezpečené primeranými zárukami podľa čl. 45 a 46 GDPR (štandardné zmluvné doložky, rámec EU-US Data Privacy Framework). Automatizované rozhodovanie s právnym účinkom na vás nevykonávame.

Doba uchovávania

Ako dlho údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa spracúvajú; doba spravidla vyplýva z právnych predpisov a registratúrneho plánu notára. Napríklad notárske spisy sa uchovávajú počas existencie úradu a následne v zákonom určenej starostlivosti, záznamy kamerového systému najviac 72 hodín a evidencia vstupov do úradu najviac 1 rok. Podrobné doby pre jednotlivé účely sú v úplnom znení podmienok.

Vaše práva

Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR najmä:

• právo na prístup k osobným údajom (čl. 15),
• právo na opravu a doplnenie (čl. 16),
• právo na vymazanie (čl. 17),
• právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
• právo na prenosnosť údajov (čl. 20),
• právo namietať voči spracúvaniu na základe oprávneného alebo verejného záujmu vrátane priameho marketingu (čl. 21),
• právo na ľudský zásah pri automatizovanom individuálnom rozhodovaní (čl. 22).

Ak spracúvame údaje na základe vášho súhlasu, máte právo súhlas kedykoľvek odvolať; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Žiadosti týkajúce sa vašich práv nám môžete zasielať elektronicky alebo písomne na kontaktné údaje zodpovednej osoby uvedené vyššie. Vybavenie žiadosti je bezplatné; základná lehota na vybavenie je jeden mesiac. Pri vybavovaní vás môžeme požiadať o dôveryhodné overenie totožnosti — je našou povinnosťou zabrániť poskytnutiu údajov neoprávnenej osobe.

Máte tiež právo kedykoľvek podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR — viac na www.dataprotection.gov.sk (otvorí sa v novom okne).