Személyes adatok védelme

Adatkezelő

Ki az adatkezelő és kihez fordulhat

A személyes adatokat kezelő adatkezelők a JUDr. Martin Selecký Közjegyzői Irodája és a JUDr. Zuzana Sabová Közjegyzői Irodája, mindkettő székhelye M. R. Štefánika 3544/30, Trebišov.

A GDPR 37. cikke szerinti adatvédelmi tisztviselő a Szlovák Köztársaság Közjegyzői Kamarája (Notárska komora Slovenskej republiky) — felügyeli a személyes adatok kezelésének jogszerűségét és biztonságát, és Ön számára a kapcsolattartási pont a személyes adatok védelmével kapcsolatos bármely kérdésben vagy kérelemben:

• e-mail: gdpr@notar.sk
• levelezési cím: Notárska komora Slovenskej republiky, Krasovského 13, 851 01 Bratislava

Célok

Milyen célból kezelünk személyes adatokat

A személyes adatokat elsősorban a következő célokból kezeljük:

• közjegyzői tevékenység végzése — okiratok szerkesztése és kiadása, hitelesítés, közjegyzői letétek, bejegyzések és kivonatok a központi közjegyzői nyilvántartásokból,
• bírósági biztosi eljárás — hagyatéki eljárások, ideértve az örökhagyó vagyonának felkutatását a törvényben meghatározott nyilvántartásokon keresztül, valamint okiratok megsemmisítése (umorenie listín),
• a közjegyző különös tevékenységei — például bejegyzések a közszférabeli partnerek nyilvántartásába (Register partnerov verejného sektora),
• a közjegyzői iroda igazgatása — ideértve a közjegyzőség központi információs rendszerét (CIS) és a hivatalos hirdetőtáblát,
• jogszabályi kötelezettségek teljesítése — számviteli és adókötelezettségek, a bűncselekményből származó jövedelem legalizálása elleni védelem, az adatok és az IT-rendszerek biztonsága,
• levéltári, személyzeti, jogi, statisztikai és marketingcélok — a feltételek teljes szövegében leírt terjedelemben.

A jogalap a céltól függően elsősorban jogi kötelezettség teljesítése, szerződés teljesítése, közérdekű feladat, jogos érdek vagy az Ön hozzájárulása (a GDPR 6. cikk (1) bekezdése).

Címzettek

Kinek adjuk át az adatokat

Igyekszünk a személyes adatokat nem átadni további címzetteknek, ha az nem elengedhetetlen. A szükséges mértékben, a céltól függően elsősorban a Szlovák Köztársaság Közjegyzői Kamarájának adjuk át őket (amely a közjegyzők számára a CIS-t és a központi nyilvántartásokat üzemelteti), továbbá más közjegyzőknek, közhatalmi szerveknek (például minisztériumoknak, bíróságoknak, biztosítóknak a hagyatéki lekérdezések során), az iroda technikai és könyvelési szállítóinak, valamint a postai szolgáltatóknak. A címzettek teljes jegyzékét a PDF dokumentumban találja.

A CIS-ben használt felhőszolgáltatások következtében sor kerülhet adattovábbításra harmadik országokba (elsősorban az USA-ba); a továbbításokat a GDPR 45. és 46. cikke szerinti megfelelő garanciák biztosítják (általános adatvédelmi kikötések, az EU-US Data Privacy Framework keretrendszer). Az Önre nézve joghatással járó automatizált döntéshozatalt nem végzünk.

Megőrzési idő

Meddig őrizzük az adatokat

A személyes adatokat legfeljebb addig őrizzük, amíg az a kezelésük céljához szükséges; az időtartam rendszerint jogszabályokból és a közjegyző iratkezelési tervéből (registratúrny plán) következik. A közjegyzői iratokat például az iroda fennállása alatt, majd ezt követően a törvényben meghatározott őrizetben tartjuk, a kamerarendszer felvételeit legfeljebb 72 óráig, az irodába való belépések nyilvántartását pedig legfeljebb 1 évig. Az egyes célokhoz tartozó részletes időtartamokat a feltételek teljes szövege tartalmazza.

Az Ön jogai

Az Ön jogai

Érintettként a GDPR alapján Önt elsősorban a következők illetik meg:

• a személyes adatokhoz való hozzáférés joga (15. cikk),
• a helyesbítéshez és kiegészítéshez való jog (16. cikk),
• a törléshez való jog (17. cikk),
• az adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk),
• az adathordozhatósághoz való jog (20. cikk),
• a jogos vagy közérdeken alapuló adatkezelés elleni tiltakozás joga, ideértve a közvetlen üzletszerzést is (21. cikk),
• az automatizált egyedi döntéshozatal esetén az emberi beavatkozáshoz való jog (22. cikk).

Ha az adatokat az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, Ön jogosult a hozzájárulást bármikor visszavonni; a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A jogaival kapcsolatos kérelmeket elektronikus úton vagy írásban küldheti el nekünk az adatvédelmi tisztviselő fent megadott elérhetőségeire. A kérelem elintézése díjmentes; az elintézés alapvető határideje egy hónap. Az elintézés során kérhetjük személyazonosságának hiteles igazolását — kötelességünk megakadályozni, hogy adatokat jogosulatlan személynek adjunk ki.

Önnek joga van továbbá bármikor panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, amely a Szlovák Köztársaság Személyesadat-védelmi Hivatala (Úrad na ochranu osobných údajov SR) — bővebben: www.dataprotection.gov.sk (új ablakban nyílik meg).