Защита персональных данных

Оператор данных

Кто является оператором данных и к кому обращаться

Операторами, обрабатывающими персональные данные, являются Нотариальная контора JUDr. Martin Selecký и Нотариальная контора JUDr. Zuzana Sabová, обе с местонахождением по адресу M. R. Štefánika 3544/30, Trebišov.

Ответственным лицом (zodpovedná osoba) согласно ст. 37 GDPR является Нотариальная палата Словацкой Республики (Notárska komora Slovenskej republiky) — она следит за законностью и безопасностью обработки персональных данных и является вашим контактным пунктом по любым вопросам или заявлениям, касающимся защиты персональных данных:

• эл. почта: gdpr@notar.sk
• почтовый адрес: Notárska komora Slovenskej republiky, Krasovského 13, 851 01 Bratislava

Цели

С какими целями мы обрабатываем персональные данные

Персональные данные мы обрабатываем прежде всего в следующих целях:

• осуществление нотариальной деятельности — составление и выдача документов, заверение, нотариальные депозиты, записи и выписки из центральных нотариальных реестров,
• производство судебного комиссара — наследственные производства, включая выявление имущества наследодателя через установленные законом реестры, аннулирование документов,
• особые виды деятельности нотариуса — например, записи в Реестр партнёров публичного сектора (Register partnerov verejného sektora),
• управление нотариальной конторой — включая Центральную информационную систему нотариата (CIS) и служебную доску объявлений,
• исполнение установленных законом обязанностей — бухгалтерские и налоговые обязанности, защита от легализации доходов от преступной деятельности, безопасность данных и ИТ-систем,
• архивные, кадровые, правовые, статистические и маркетинговые цели — в объёме, описанном в полном тексте условий.

Правовым основанием в зависимости от цели является прежде всего исполнение установленных законом обязанностей, исполнение договора, задача в общественных интересах, законный интерес или ваше согласие (ст. 6 п. 1 GDPR).

Получатели

Кому мы передаём данные

Мы стремимся не передавать персональные данные другим получателям, если в этом нет необходимости. В необходимом объёме в зависимости от цели мы передаём их прежде всего Нотариальной палате СР (которая для нотариусов ведёт CIS и центральные реестры), другим нотариусам, органам публичной власти (например, министерствам, судам, страховым компаниям при наследственных запросах), техническим и бухгалтерским поставщикам конторы и почтовым предприятиям. Полный перечень получателей вы найдёте в PDF-документе.

Вследствие использования облачных услуг в CIS может происходить передача данных в третьи страны (прежде всего в США); передача обеспечивается надлежащими гарантиями согласно ст. 45 и 46 GDPR (стандартные договорные условия, механизм EU-US Data Privacy Framework). Автоматизированное принятие решений с правовыми последствиями для вас мы не осуществляем.

Срок хранения

Как долго мы храним данные

Персональные данные мы храним не дольше, чем это необходимо для цели, в которой они обрабатываются; срок, как правило, вытекает из правовых предписаний и номенклатуры дел нотариуса. Например, нотариальные дела хранятся в течение всего времени существования конторы и затем передаются на установленное законом хранение, записи системы видеонаблюдения — не более 72 часов, а учёт посещений конторы — не более 1 года. Подробные сроки для отдельных целей приведены в полном тексте условий.

Ваши права

Ваши права

Как субъект данных вы имеете согласно GDPR прежде всего:

• право на доступ к персональным данным (ст. 15),
• право на исправление и дополнение (ст. 16),
• право на удаление (ст. 17),
• право на ограничение обработки (ст. 18),
• право на переносимость данных (ст. 20),
• право возражать против обработки на основании законного или общественного интереса, включая прямой маркетинг (ст. 21),
• право на вмешательство человека при автоматизированном принятии индивидуальных решений (ст. 22).

Если мы обрабатываем данные на основании вашего согласия, вы вправе отозвать согласие в любое время; отзыв не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва.

Заявления, касающиеся ваших прав, вы можете направлять нам в электронной или письменной форме по контактным данным ответственного лица, указанным выше. Рассмотрение заявления бесплатно; основной срок рассмотрения составляет один месяц. При рассмотрении мы можем попросить вас о достоверном подтверждении личности — нашей обязанностью является не допустить передачу данных неуполномоченному лицу.

Вы также имеете право в любое время подать жалобу в надзорный орган, которым является Управление по защите персональных данных СР (Úrad na ochranu osobných údajov SR) — подробнее на www.dataprotection.gov.sk (откроется в новом окне).