Zaštita podataka o ličnosti

Rukovalac podacima

Ko je rukovalac podacima i kome se obratiti

Rukovaoci koji obrađuju lične podatke jesu Notarska kancelarija JUDr. Martin Selecký i Notarska kancelarija JUDr. Zuzana Sabová, obe sa sedištem M. R. Štefánika 3544/30, Trebišov.

Lice za zaštitu podataka u smislu čl. 37 GDPR jeste Notarska komora Slovačke Republike — ona nadzire zakonitost i bezbednost obrade ličnih podataka i predstavlja Vašu kontakt tačku za sva pitanja i zahteve koji se tiču zaštite ličnih podataka:

• e-mail: gdpr@notar.sk
• adresa za dopisivanje: Notárska komora Slovenskej republiky, Krasovského 13, 851 01 Bratislava

Svrhe

U koje svrhe obrađujemo lične podatke

Lične podatke obrađujemo prvenstveno u sledeće svrhe:

• obavljanje notarske delatnosti — sastavljanje i izdavanje isprava, overavanje, notarski depoziti, upisi u centralne notarske registre i izvodi iz njih,
• postupanje u svojstvu sudskog komesara — ostavinski postupci uključujući utvrđivanje imovine ostavioca putem zakonom određenih registara, amortizacija isprava (umorenie listín),
• posebne delatnosti notara — na primer upisi u Registar partnera javnog sektora (Register partnerov verejného sektora),
• upravljanje notarskom kancelarijom — uključujući Centralni informacioni sistem notarijata (CIS) i službenu oglasnu tablu (úradná tabuľa),
• ispunjavanje zakonskih obaveza — računovodstvene i poreske obaveze, zaštita od legalizacije prihoda stečenih krivičnim delom, bezbednost podataka i IT sistema,
• arhivske, kadrovske, pravne, statističke i marketinške svrhe — u obimu opisanom u potpunom tekstu uslova.

Pravni osnov je, zavisno od svrhe, prvenstveno ispunjavanje zakonskih obaveza, izvršenje ugovora, obavljanje zadatka u javnom interesu, legitimni interes ili Vaš pristanak (čl. 6 st. 1 GDPR).

Primaoci

Kome dostavljamo podatke

Trudimo se da lične podatke ne dostavljamo drugim primaocima ako to nije neophodno. U neophodnoj meri ih, zavisno od svrhe, dostavljamo prvenstveno Notarskoj komori SR (koja za notare održava CIS i centralne registre), drugim notarima, organima javne vlasti (na primer ministarstvima, sudovima, osiguravajućim društvima pri ostavinskim proverama), tehničkim i računovodstvenim dobavljačima kancelarije i poštanskim operatorima. Potpun spisak primalaca naći ćete u PDF dokumentu.

Usled korišćenja usluga u oblaku (cloud) u okviru CIS-a može doći do prenosa podataka u treće zemlje (naročito SAD); prenosi su obezbeđeni odgovarajućim zaštitnim merama u skladu sa čl. 45 i 46 GDPR (standardne ugovorne klauzule, okvir EU-US Data Privacy Framework). Automatizovano donošenje odluka sa pravnim dejstvom po Vas ne sprovodimo.

Rok čuvanja

Koliko dugo čuvamo podatke

Lične podatke čuvamo najduže dok je to potrebno za svrhu radi koje se obrađuju; rok po pravilu proizlazi iz propisa i registraturskog plana notara (registratúrny plán). Na primer, notarski spisi se čuvaju za vreme postojanja kancelarije, a potom u zakonom određenom staranju, snimci video-nadzora najduže 72 sata, a evidencija ulazaka u kancelariju najduže 1 godinu. Detaljni rokovi za pojedine svrhe navedeni su u potpunom tekstu uslova.

Vaša prava

Vaša prava

Kao lice na koje se podaci odnose, prema GDPR imate prvenstveno:

• pravo na pristup ličnim podacima (čl. 15),
• pravo na ispravku i dopunu (čl. 16),
• pravo na brisanje (čl. 17),
• pravo na ograničenje obrade (čl. 18),
• pravo na prenosivost podataka (čl. 20),
• pravo na prigovor protiv obrade zasnovane na legitimnom ili javnom interesu, uključujući direktni marketing (čl. 21),
• pravo na ljudsku intervenciju kod automatizovanog pojedinačnog donošenja odluka (čl. 22).

Ako podatke obrađujemo na osnovu Vašeg pristanka, imate pravo da pristanak povučete u svakom trenutku; povlačenje ne utiče na zakonitost obrade pre njegovog povlačenja.

Zahteve koji se tiču Vaših prava možete nam slati elektronskim ili pisanim putem na kontakt podatke lica za zaštitu podataka navedene gore. Rešavanje zahteva je besplatno; osnovni rok za rešavanje je jedan mesec. Prilikom rešavanja možemo od Vas zatražiti pouzdanu proveru identiteta — naša je dužnost da sprečimo dostavljanje podataka neovlašćenom licu.

Takođe imate pravo da u svakom trenutku podnesete pritužbu nadzornom organu, a to je Kancelarija za zaštitu ličnih podataka SR (Úrad na ochranu osobných údajov SR) — više na www.dataprotection.gov.sk (otvara se u novom prozoru).