Založenie a zmeny obchodných spoločností u notára

Ak návrh patrí do pôsobnosti registrátora a sú splnené zákonné podmienky, registráciu vykoná registrátor. Od 17. augusta 2026 to nesmie byť ten notár, ktorý pripravoval zápisové podklady, a zákon určuje na vykonanie registrácie lehotu dvoch pracovných dní od doručenia návrhu. Čas závisí od úplnosti listín, výsledku zákonného prieskumu a technického spracovania. Proces registrácie u notára je menej formálny ako na súde. Návrh vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr v zákonnej lehote, ak sú splnené všetky podmienky.

Závisí od úkonu. Pri založení spoločnosti a prevode obchodného podielu pripúšťa zákon dve cesty: notársku zápisnicu, ktorú spíše notár, alebo dokument autorizovaný advokátom — my vám ponúkame prvú z nich. Niektoré úkony, napríklad osvedčenie priebehu valného zhromaždenia, vyžadujú notársku zápisnicu. Pri každom prípade vám vopred povieme, akú formu váš úkon potrebuje; rozhodnutie zostáva na vás.

Od 17. augusta 2026 môže oprávnenie vzniknúť priamo zápisom do obchodného registra iba pri živnostiach uvedených v prílohe č. 4a živnostenského zákona, ak sa súčasne nenavrhuje iná živnosť a sú splnené ostatné podmienky. Pri remeselnej, viazanej alebo inej nezaradenej činnosti sa postupuje podľa príslušných predpisov. Väčšina bežných živností však vznikne zápisom do obchodného registra.

Právne rozdiely medzi formami vám vysvetlíme — ako sa ručí za záväzky, čo sa vyžaduje pri založení, ako sa rozhoduje a ako sa prevádza účasť v spoločnosti. Notár je nestranný a nerozhoduje za vás; účtovné a daňové hľadisko preberte s účtovníkom alebo daňovým poradcom. Ak účtovníka alebo daňového poradcu nemáte, poradíme pri jeho výbere.

Áno, po predchádzajúcom posúdení dokladov zahraničnej osoby. Dohovoríme sa aj po maďarsky, srbochorvátsky, rusky alebo anglicky, takže účastník rozumie tomu, čo podpisuje; notárska listina sa však vyhotovuje v štátnom jazyku a môže byť potrebný tlmočník alebo preklad. Požiadavky na zahraničné verejné listiny, ich overenie a preklad určíme podľa štátu pôvodu a konkrétneho úkonu.

Registrátor nevykonáva výmaz zapísanej osoby. Ďalej nevykonáva ani prvozápis alebo zmenu zápisu v dôsledku premeny, cezhraničnej premeny alebo cezhraničnej zmeny právnej formy, návrh navrhovateľa oslobodeného od súdneho poplatku ani návrh podaný prostredníctvom jednotného kontaktného miesta. Sporné otázky a ďalšie zákonom zverené konania rieši registrový súd.

Odmena a náhrady sa určujú podľa vyhlášky č. 31/1993 Z. z. Výsledná suma môže závisieť od hodnoty a náročnosti úkonu, času a okolností jeho vykonania; osobitne sa môžu účtovať hotové výdavky, náhrada za stratu času, DPH. Pred úkonom vám vysvetlíme predpokladané položky pre konkrétny prípad.

Sídlo spoločnosti sa zapisuje do obchodného registra a k zápisu sa preukazuje právo na užívanie priestorov — ak nehnuteľnosť nevlastní zakladateľ, býva potrebný súhlas vlastníka. Čo bude vo vašom prípade potrebné doložiť, overíme a povieme vám vopred pri konzultácii.

Notár overuje totožnosť a presviedča sa, že podpisujúci rozumie tomu, čo podpisuje — osobná účasť je preto pri spisovaní notárskej zápisnice spravidla potrebná. Zastúpenie na základe plnomocenstva je pri niektorých úkonoch možné; či a v akej forme je prípustné vo vašom prípade, vám povieme vopred.

Ak valné zhromaždenie s. r. o. rozhoduje o vymenovaní alebo odvolaní konateľov, od 17. augusta 2026 musí byť jeho priebeh osvedčený notárskou zápisnicou. Pri rozhodnutí jediného spoločníka zákon vyžaduje notársku zápisnicu o právnom úkone alebo dokument autorizovaný advokátom. Následnú registráciu môže notár vykonať iba vtedy, ak návrh patrí do pôsobnosti registrátora a spĺňa zákonné podmienky; od 17. augusta 2026 navyše nesmie ísť o notára, ktorý pre vás pripravoval zápisové podklady.

Spoločnosť vzniká dňom zápisu do obchodného registra. Po zápise vám odovzdáme vyhotovené listiny a podľa dostupnosti registra môžeme vydať aj osvedčený výstup z obchodného registra. Registračné, daňové a ďalšie povinnosti po vzniku spoločnosti sa posudzujú osobitne a nie všetky vybavuje notár.

Áno, ale je to samostatný úkon — zápis do Registra partnerov verejného sektora, ktorý vykonáva tzv. oprávnená osoba; ňou môže byť aj notár. Nesúvisí so založením spoločnosti a rieši sa zvlášť.